Rezponz
Privatliv- & cookiepolitik

Privatlivs- & cookiepolitik

Senest opdateret: 12. Marts 2026

Denne privatlivs- & cookiepolitik forklarer, hvordan Rezponz A/S behandler personoplysninger og bruger cookies og lignende teknologier, når du besøger vores website, kontakter os, søger job hos os eller på anden måde er i kontakt med os.

1. Dataansvarlig

Rezponz A/S er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, der er beskrevet i denne politik.

Rezponz A/S
Kristinevej 2
9000 Aalborg
Telefon: +45 9630 1930
E-mail: info@rezponz.dk

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os.

2. Hvilke personoplysninger behandler vi?

Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige i forhold til det konkrete formål. Afhængigt af din kontakt med os kan vi behandle følgende typer oplysninger:

• Navn
• E-mailadresse
• Telefonnummer
• IP-adresse
• Browseroplysninger, enhedsoplysninger og tekniske data om brugen af vores website
• Oplysninger, du selv indsender via kontaktformularer, e-mail eller andre henvendelser
• Oplysninger relateret til rekruttering og ansøgninger, fx CV, ansøgning, erhvervserfaring, uddannelse og øvrige oplysninger, du vælger at dele med os
• Oplysninger, der genereres via cookies og lignende teknologier, når du har givet samtykke hertil, hvor det er påkrævet

Vi opfordrer dig til ikke at sende følsomme personoplysninger, medmindre det er nødvendigt og relevant for den konkrete henvendelse eller proces.

3. Formål med behandlingen og retsgrundlag

Vi behandler personoplysninger til følgende formål:

3.1 Besvare henvendelser og forespørgsler

Hvis du kontakter os via kontaktformular, e-mail eller telefon, behandler vi dine oplysninger for at kunne besvare og håndtere din henvendelse.

Retsgrundlag: GDPR art. 6, stk. 1, litra f (vores legitime interesse i at kunne kommunikere med brugere, kandidater, kunder og samarbejdspartnere) og i visse tilfælde art. 6, stk. 1, litra b, hvis henvendelsen vedrører indgåelse af en aftale eller foranstaltninger forud for en aftale.

3.2 Rekruttering og kandidatvurdering

Hvis du søger job hos os eller på anden måde indgår i en rekrutteringsproces, behandler vi dine oplysninger for at kunne vurdere din ansøgning, kommunikere med dig og gennemføre rekrutteringsforløbet.

Retsgrundlag: GDPR art. 6, stk. 1, litra b og/eller litra f. Hvis vi ønsker at opbevare dine oplysninger efter afsluttet rekrutteringsproces med henblik på fremtidige stillinger, sker det som udgangspunkt kun på baggrund af dit samtykke, jf. art. 6, stk. 1, litra a.

3.3 Levering, drift og udvikling af vores ydelser

Vi behandler oplysninger for at kunne levere, administrere, forbedre og udvikle vores ydelser og samarbejder.

Retsgrundlag: GDPR art. 6, stk. 1, litra b og/eller litra f.

3.4 Drift, sikkerhed og optimering af websitet

Vi behandler tekniske oplysninger for at sikre stabil drift, sikkerhed, fejlfinding og løbende optimering af vores website.

Retsgrundlag: GDPR art. 6, stk. 1, litra f.

3.5 Statistik og analyse

Vi kan behandle oplysninger om brugen af websitet for at forstå, hvordan siden anvendes, og for at forbedre indhold, funktionalitet og brugeroplevelse.

Retsgrundlag: GDPR art. 6, stk. 1, litra a, når samtykke er påkrævet.

3.6 Markedsføring

Vi kan behandle oplysninger til markedsføringsformål, herunder målretning og måling på tværs af platforme, når dette er tilladt efter gældende regler.

Retsgrundlag: GDPR art. 6, stk. 1, litra a, når samtykke er påkrævet.

3.7 Vores legitime interesser

Når vi behandler oplysninger på baggrund af GDPR art. 6, stk. 1, litra f, er vores legitime interesser bl.a. at kunne drive og beskytte vores website, besvare henvendelser, gennemføre rekruttering, udvikle vores forretning og kommunikere professionelt med relevante brugere, kandidater, kunder og samarbejdspartnere.

4. Er du forpligtet til at give os oplysninger?

I nogle tilfælde er det nødvendigt, at du giver os bestemte oplysninger, for at vi kan besvare din henvendelse, behandle din ansøgning eller indgå/forberede en aftale med dig. Hvis du ikke giver os de nødvendige oplysninger, kan det betyde, at vi ikke kan behandle din henvendelse eller gennemføre den relevante proces.

5. Hvor stammer oplysningerne fra?

Som udgangspunkt indsamler vi personoplysninger direkte fra dig.

Hvis vi i konkrete tilfælde modtager oplysninger om dig fra andre end dig selv, fx fra rekrutteringsplatforme, referencer eller offentligt tilgængelige kilder, vil vi oplyse dig om dette i overensstemmelse med gældende regler.

6. Videregivelse og databehandlere

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjeparter uden et gyldigt behandlingsgrundlag.

Vi kan overlade behandling af personoplysninger til databehandlere, som bistår os med fx:

• Hosting og teknisk drift
• Websiteudvikling og support
• Analyse og statistik
• Annoncering og markedsføring
• Rekrutterings- og kommunikationsværktøjer

Disse databehandlere behandler alene oplysninger efter vores instruks og på baggrund af databehandleraftaler.

Afhængigt af dit samtykke og vores faktiske setup kan vi anvende platforme og værktøjer som fx Google, Meta og LinkedIn til statistik, annoncering og indholdsdistribution.

7. Overførsel til lande uden for EU/EØS

Nogle af vores leverandører og platforme kan indebære overførsel af personoplysninger til lande uden for EU/EØS.

Hvis vi overfører personoplysninger til et land uden for EU/EØS, sikrer vi, at overførslen sker på et gyldigt overførselsgrundlag, fx EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser, et gyldigt tilstrækkelighedsgrundlag eller andet lovligt grundlag efter gældende databeskyttelsesregler.

Du kan kontakte os, hvis du ønsker mere information om eventuelle overførsler og de garantier, der er knyttet til dem.

8. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt til det formål, de er indsamlet til, og i overensstemmelse med gældende lovgivning.

• Henvendelser: op til 12 måneder, medmindre der er et sagligt behov for længere opbevaring
• Rekrutteringsdata: som udgangspunkt op til 6 måneder efter afsluttet proces, medmindre vi har et gyldigt samtykke til længere opbevaring
• Statistikdata: anonymiseres eller slettes løbende efter vores interne slettefrister
• Oplysninger, som vi er retligt forpligtede til at opbevare længere: opbevares i den periode, lovgivningen kræver

Hvis det ikke er muligt at angive en præcis opbevaringsperiode, fastsætter vi perioden ud fra formålet med behandlingen, typen af oplysninger og gældende lovkrav.

9. Automatiserede afgørelser og profilering

Vi anvender ikke automatiserede individuelle afgørelser eller profilering, der har retsvirkning for dig eller på tilsvarende måde væsentligt påvirker dig, medmindre dette særskilt oplyses i forbindelse med den konkrete behandling.

10. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder:

• Ret til indsigt
• Ret til berigtigelse
• Ret til sletning
• Ret til begrænsning af behandling
• Ret til dataportabilitet
• Ret til indsigelse
• Ret til at trække samtykke tilbage, hvis behandlingen er baseret på samtykke

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på info@rezponz.dk.

Du har også ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du mener, at vores behandling af dine personoplysninger ikke sker i overensstemmelse med lovgivningen.

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Website: www.datatilsynet.dk

11. Cookies og lignende teknologier

11.1 Hvad er cookies?

Cookies og lignende teknologier er små tekstfiler eller teknologier, som placeres på eller får adgang til oplysninger på din enhed, når du besøger vores website.

11.2 Hvilke typer cookies bruger vi?

Vi kan anvende følgende kategorier af cookies og lignende teknologier:

• Nødvendige cookies: sikrer grundlæggende funktionalitet, sikkerhed og teknisk drift af websitet
• Præferencecookies: husker dine valg og indstillinger
• Statistikcookies: hjælper os med at forstå brugen af websitet og forbedre indhold og funktioner
• Marketingcookies: bruges til målretning, måling og annoncering på tværs af platforme

11.3 Samtykke

Brug af cookies og lignende teknologier kræver som udgangspunkt dit samtykke, medmindre der er tale om teknisk nødvendige cookies.

Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage via vores cookieindstillinger/cookiebanner på websitet.

11.4 Tredjepartscookies

Vi kan anvende tredjepartstjenester som fx Google, Meta og LinkedIn, der sætter eller får adgang til cookies og lignende teknologier til statistik, annoncering og integration af indhold, når du har givet samtykke hertil, hvor det er påkrævet.

11.5 Cookieoversigt

Du kan se en opdateret oversigt over de cookies og lignende teknologier, vi anvender, herunder navn, leverandør, formål, kategori og varighed/udløb, i vores samtykkeløsning/cookiebanner.

11.6 Opbevaringsperiode

Cookies og lignende teknologier opbevares i den periode, der fremgår af vores cookieoversigt i samtykkeløsningen. Varigheden afhænger af den konkrete cookie eller teknologi.

11.7 Sådan undgår eller sletter du cookies

Du kan til enhver tid ændre dine cookievalg via vores cookieindstillinger. Du kan også slette cookies via indstillingerne i din browser. Bemærk, at nogle funktioner på websitet i så fald kan fungere dårligere eller ikke fungere korrekt.

12. Ændringer i politikken

Vi kan løbende opdatere denne privatlivs- & cookiepolitik for at afspejle ændringer i lovgivning, myndighedspraksis, vores tekniske setup eller vores interne processer.

Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på vores website.

13. Kontakt

Har du spørgsmål til denne politik eller til vores behandling af personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os:

Rezponz A/S
Kristinevej 2
9000 Aalborg
Telefon: +45 9630 1930
E-mail: info@rezponz.dk